• Document en texte intégral dont le (ou les) fichier(s) sont téléchargés sur HAL. Ce sont, soit des "documents récents", soit des "documents anciens" (rétro-dépôt) dont on spécifie une date de rédaction antérieure, et qui n'actionnent pas les messages d'alerte (abonnements).
• Documents dont le texte intégral est déjà disponible dans ArXiv ou auréHAL, dépôt d'un lien vers ce texte intégral. Ne pas déposer de nouveau fichier dans ce cas ! L'insertion par un lien dans HAL permet de les faire apparaître comme s'ils y avaient été déposés directement.
• Notice bibliographique contenant les références de publication d'un article, livre, etc. publié, mais pas le texte intégral. Il est préférable (mais pas obligatoire) de l'enrichir d'une adresse DOI.

Pour les domaines existant dans la base ArXiv (physique, mathématiques, informatique, biologie), les documents récents y sont transférés automatiquement (sauf si le déposant demande explicitement le contraire), mais pas les articles anciens.
Une interface spécialisée conduit à fournir des "métadonnées", c'est-à-dire des informations structurées sur le document ; il est recommandé de préciser ses références de publication si elles sont disponibles, mais cela n'est pas obligatoire. La présence des métadonnées structurées permet des recherches fines, comme des extractions automatiques des articles/notices au niveau d'un laboratoire, d'une unité ou d'une Université, avec des présentations personnalisées (exemples).

Avant de pouvoir déposer, il est nécessaire de s'inscrire dans HAL (onglet "Déposer").

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Vous souhaitez améliorer, simplifier cette interface de dépôt ? Afin de nous aider, vous pouvez nous faire part de vos remarques à l'adresse suivante :
Consulter aussi l'aide pour plus de détails sur les fonctionnalités.

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HAL est un outil de communication scientifique directe entre chercheurs. Les documents déposés sur HAL ne sont soumis à aucune évaluation scientifique par les pairs; ils doivent cependant être d'un niveau suffisant pour être soumis à une revue scientifique spécialisée. Leur dépôt doit être fait, soit par leur auteur ou l'un des coauteurs ayant l'accord des autres, soit par une personne autorisée (bibliothécaire de laboratoire par exemple) qui en prend la responsabilité. La mise à disposition gratuite en ligne de ces documents est destinée à la meilleure diffusion des travaux de recherche, mais leur propriété intellectuelle reste entièrement celle du ou des auteurs. Les utilisateurs sont donc soumis aux règles du bon usage habituelles, comme pour les publications sur papier : respect des travaux originaux, citation dans des travaux antérieurs, interdiction du pillage intellectuel, etc.

L'envoi d'un document sur ce serveur est assimilable à la présentation de résultats scientifiques dans une conférence : les travaux sont divulgués publiquement ce qui peut, compte tenu des réglementations européennes, empêcher dans certains cas le dépôt d'un brevet. Il va sans dire que des données qui doivent rester confidentielles pour une raison ou une autre ne doivent en aucun cas être soumises dans HAL.

Les lois du copyright des éditeurs doivent être respectées, ce qui interdit par exemple de déposer un fichier produit par un éditeur commercial. Il faut donc déposer, soit des fichiers source (rtf, tex, etc.), soit des fichiers pdf ou ps produits par l'auteur ou son laboratoire. En règle générale, il est nécessaire de se conformer aux mêmes règles que pour un dépôt sur le serveur ArXiv, déjà largement utilisé dans plusieurs domaines scientifiques.